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列印高品质的条码标签要选择正确的纸张及碳带
在条码标签的使用上，大部份使用三大类纸张.
第一是一般纸，使用的原料包含纸浆或木浆及部份化学材料，纸质较为传统可以印刷商标在上面，同时兼顾品质及价格，代表性的纸有铜版纸(用来印制各种彩型录的材料)、模造纸(影印纸)、吊牌卡纸等；非常适合外箱贴纸及一般商品贴纸，印刷也非常容易，使用一般印刷墨水即可；铜版纸经过表面处理，所以使用一般
质碳带即可，模造纸及卡纸表面粗糙，必须使用较柔软的碳带。
第二种是感热纸(或称热感纸)，它与传真纸材料相同，不需使用碳带直接加热即可；一般人因为受到传真纸的影响，都会不自觉得以为感热纸不耐久会变黄变黑，而且怕太阳晒，早期的感热纸确实会有这样的问题，由於科技进步，现在的感热纸有感度的等级，传真纸是属於最差的一级，平常印条码的感热纸它需要的热度是比较高的，所以比较不会受到平常室温的影响，就算太阳曝晒也只会变黄不会变黑；目前条码用感热纸约可在室温下保存六个月左右。
第三是合成纸，合成纸是由石化原料所制成的，大部份使用特多龙为基础材料，再加上一些各家厂商的特殊配方，可以达到耐磨耐刮，另有材料可做成耐高温耐挥发溶剂；当然，这些都不是便宜的材料，有些合成纸还会有专利，使用这些纸张当然有它的特殊性；像耐磨就要用在财产标签的耐久性，或是图书馆的书籍上，具有高价值或需要回修作业的电子产品，也都是用耐磨性高的合成纸来印制序号；至於耐热则用在电路板上，耐挥发溶剂则用在化工业的溶剂桶上，通常称做XX龙的纸是需要较特殊的碳带，需要高温高压的条码列印机才能印得比较好，它是使用树脂为材料的碳带，在表面处理上也必须多一道步骤才能在表面印刷，使用的油墨也不相同；所以碳带、纸张及条码列印机三者的搭配就变得很重要，高品质的条码标签是要专业的搭配才能显现出来的。
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